Autenticar un documento es un proceso que se realiza para asegurarse de que ese documento es real, legítimo y ha sido emitido o firmado por una persona o autoridad competente. Es como verificar su identidad para confirmar que el documento es auténtico y no falso.

La autenticación de documentos puede ser requerida en diversos trámites legales, comerciales o administrativos, como la presentación de cartas de autorización, poderes notariales, permisos de salida de menores, retiro de cheques, para realizar un trámite en nombre de otra persona, contratos comerciales, contratos de arrendamientos, pagarés, letras de cambio, entre otros.

Los pasos comunes para autenticar un documento en Panamá incluyen: obtener el documento original y notarizarlo, es decir, llevarlo ante una notaría. Si dicho documento requiere utilizarlo en el extranjero entonces hay que hacer un trámite de legalización o apostilla. 

El cotejo de documentos en Panamá es un proceso en el que se compara un documento original con una copia para verificar su autenticidad y concordancia.

El cotejo de documentos en Panamá generalmente se realiza en una notaría llevando el documento original y la copia.

El cotejo de documentos puede ser necesario en situaciones legales, como presentar pruebas en un juicio,  cuando se requiere demostrar que la copia de un documento es idéntica al original. Por ejemplo, la mayoría de las carreras que requieren idoneidad piden cotejo de una copia del diploma también puede darse el cotejo de la hoja de las generales de un pasaporte, entre otros.

La autenticación de documentos se enfoca en verificar la autenticidad y validez de un documento emitido, mientras que el cotejo de documentos se centra en comparar un documento original con una copia para garantizar su identidad.

Tanto la apostilla como la legalización son procesos utilizados en Panamá para validar documentos que se necesitan utilizar en otros países.

Estos procesos certifican la autenticidad de los documentos emitidos en Panamá, permitiendo que sean reconocidos y aceptados en el extranjero.

La apostilla es un procedimiento simplificado utilizado cuando el país de destino del documento es miembro del Convenio de la Haya. La legalización es un proceso más extenso aplicado cuando el país no es parte de dicho Convenio.

Los documentos que se pueden apostillar o legalizar en Panamá incluyen actas de nacimiento, matrimonio o defunción, poderes notariales, certificados académicos, documentos judiciales, escrituras públicas, certificados de registro público, certificados de inscripción de empresas, entre otros.

La apostilla es emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá o el Ministerio de Gobierno y Justicia.

Los pasos comunes para apostillar un documento en Panamá son verificar su autenticidad, presentarlo ante el Ministerio de Relaciones Exteriores o el Ministerio de Gobierno y Justicia y obtener la apostilla.

La legalización se requiere cuando el país de destino no es parte del Convenio de la Haya o tiene requisitos adicionales.

El tiempo en obtener una apostilla o legalización depende el trámite que se realice y la institución. Pero puede darse el caso de que la apostilla del documento pueda obtenerse el mismo o que la legalización tarde más de una semana.

Abogadas Panamá ofrece servicios de autenticaciones, cotejos, legalizaciones y apostillas, entre otros.

Al utilizar nuestros servicios se obtienen los siguientes beneficios:

Garantía de autenticidad: Los documentos son verificados y certificados por profesionales notariales, asegurando su autenticidad y validez.

Cumplimiento legal: Los servicios notariales se llevan a cabo siguiendo los procedimientos y requisitos establecidos por la ley, garantizando el cumplimiento normativo.

Ahorro de tiempo: Abogadas Panamá se encarga de gestionar los trámites necesarios, lo que permite ahorrar tiempo al evitar el desplazamiento y la burocracia asociada.

Confidencialidad y seguridad: Los documentos y la información personal del cliente son tratados con confidencialidad y resguardados de manera segura durante todo el proceso.

Comodidad: Abogadas Panamá también ofrece servicio a domicilio si el cliente lo solicita.

Los requisitos pueden variar según el tipo de documento y el país de destino. Sin embargo, los requisitos comunes pueden incluir:

• Presentar el documento original o una copia certificada.
• Proporcionar la identificación válida del solicitante.
• Pago de las tarifas correspondientes según los servicios solicitados.

Puede solicitar nuestros servicios contactándonos directamente a través de nuestros canales de comunicación, como whatsapp, correo electrónico o visitando nuestra oficina. Allí le proporcionarán los pasos a seguir y la documentación requerida.

El tiempo de entrega puede variar según el tipo de servicio y la complejidad del trámite. Abogadas Panamá le proporcionará información sobre el plazo estimado una vez que hayan evaluado su solicitud y los requisitos específicos.